Administrar usuarios

Los usuarios se administran en Configuración de la cuenta → Usuarios. Ahí puede dar de alta colaboradores, editar sus datos, asignar su perfil y darlos de baja.

Departamento y jefe inmediato

Cada usuario puede tener un departamento y un jefe inmediato. Estos datos se usan para saber quién aprueba las solicitudes de cada persona (por ejemplo, requisiciones de compra).

  • Departamento: seleccione uno de la lista. Si no existe, escriba el nombre y guárdelo desde el mismo campo. Es el mismo catálogo de departamentos que usa Recursos Humanos.
  • Jefe inmediato: escriba parte del nombre o del usuario y elija a la persona. Solo aparecen usuarios activos de su cuenta.

Ambos campos son opcionales. Al guardar, el sistema no permite:

  • que un usuario sea su propio jefe;
  • asignar un jefe que forme un ciclo (por ejemplo, que A sea jefe de B y B sea jefe de A).

En la lista de usuarios, el departamento y el jefe aparecen debajo del nombre.

Organigrama

En Configuración de la cuenta → Organigrama se ve la estructura de la empresa armada con el jefe inmediato de cada usuario. Solo aparecen los usuarios activos.

  • Cada tarjeta muestra el nombre, el puesto y el departamento. El color de la tarjeta corresponde al departamento.
  • Elija un departamento arriba del diagrama para resaltar a sus integrantes.
  • El número bajo una tarjeta indica cuántas personas le reportan directamente; haga clic en él para mostrar u ocultar ese equipo.
  • Use los botones + / − para expandir o contraer todo, y la lupa para acercar o alejar.
  • Haga clic en una tarjeta para abrir y editar a ese usuario.

Los usuarios sin jefe aparecen arriba, en el primer nivel. Si el jefe asignado está dado de baja o eliminado, la tarjeta lo indica con Jefe no activo.